SYSTEM AND INFRASTRUCTURE HUMAN CAPITAL

Penggunaan System and Infrastucture Human Capital paska penggabungan perusahaan masih menggunakan masingmasing sistem dan infastuktur yang ada pada entitas sebelum penggabungan, di mana sistem yang digunakan dalam pengelolaan database pegawai yaitu:

  1. Enterprise Resource Planning (ERP) Oracle System - Regional 2;
  2. Enterprise Resource Planning (ERP) System Aplication and Processing (SAP) - Regional 1 dan Regional 3); dan
  3. Human Resource Information System (HRIS) - Regional 4.

Untuk pengelolaan database pegawai kedepannya akan menggunakan single system ERP SAP. Hal ini bertujuan agar lebih efisien dan efektif dalam pengelolaannya. Adapun tahapan yang akan dilakukan untuk menuju single system tersebut meliputi:

  1. Melaksanakan migrasi data dari masing-masing Regional ke dalam System Aplication and Processing (SAP);
  2. Membangun integrasi data SDM dari masing-masing Regional ke dalam System Aplication and Processing (SAP), selama masa transisi (sebelum menjadi single system ERP);
  3. Membangun single Enterprise Resource Planning (ERP) secara bertahap dengan System Aplication and Processing (SAP), yang dipilih sebagai single sistem tersebut; dan
  4. Modul HR yang ada di dalam single ERP tersebut mencakup HR Core, Payroll, Time & Attendance, Travel Management, Performance Management, Competency Management, dan Learning & Knowledge Management.

Dalam pengembangan infrastruktur Human Capital, Perseroan akan melakukan kajian terhadap dua opsi yang memungkinkan yaitu On-Premise Server (server fisik dimiliki oleh Perseroan dan disimpan dalam Data Center) dan Cloud Server (server virtual yang berbasis cloud), di mana faktor yang menjadi pertimbangan adalah keamanan data, efisiensi pengembangan dan pemeliharaan sistem.