STRUKTUR DAN MEKANISME TATA KELOLA PERUSAHAAN

PELAKSANAAN TUGAS SEKRETARIAT PERUSAHAAN TAHUN 2021

Pelaksanaan tugas Sekretariat Perusahaan selama tahun 2021 yaitu:

1. Departemen Komunikasi Korporasi
1. Menerbitkan majalah internal berbasis web setiap bulan;
2. Mengelola informasi internal dan eksternal;
3. Membuat kalender dan agenda perusahaan;
4. Memproduksi cinderamata perusahaan;
5. Mendokumentasikan kegiatan perusahaan;
6. Mengelola kegiatan internal dan eksternal;
7. Menerbitkan iklan;
8. Partisipasi sponsorship dan bentuk partisipasi lainnya;
9. Partisipasi dalam kegiatan award;
10. Pembelian surat kabar; dan
11. Konsultasi kehumasan.
2. Departemen Tanggung Jawab Sosial
1. Penyaluran Dana Program Bina Lingkungan dan/atau CSR;
2. Menyusun RKAP PKBL dan CSR tahun 2021;
3. Menyusun Laporan Audited PKBL dan CSR tahun 2020.;
4. Melaksanakan program tanggung jawab sosial dan lingkungan di Pelabuhan Kijing; dan
5. Melaksanakan program tanggung jawab sosial dan lingkungan BUMN untuk Indonesia.
3. Departemen Protokoler dan TU Direksi
1. Melaksanakan rapat Direksi;
2. Melaksanakan rapat koordinasi Dewan Komisaris dan Direksi;
3. Melaksanakan administrasi dan keuangan kegiatan operasional Dewan Komisaris dan Direksi;
4. Koordinasi kegiatan perusahaan dengan para protokol, sekretaris dan pihak eksternal;
5. Melaksanakan pelatihan atau workshop Direksi; dan
6. Memenuhi kelengkapan Direksi terkait citra perusahaan.
7. Menyusun Peraturan Direksi tentang Penunjukan Pelaksana Harian Bagi Direksi PT Pelabuhan Indonesia (Persero);
8. Menyusun Peraturan Direksi tentang Perjalanan Dinas Dewan Komisaris dan Direksi PT Pelabuhan Indonesia (Persero); dan
9. Menyusun Peraturan Direksi tentang Hak Dewan Komisaris dan Direksi PT Pelabuhan Indonesia (Persero).